Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

FNL Language Solutions® 

En FNL Language Solutions® valoramos la confianza de quienes hacen parte de nuestra comunidad educativa. Por ello, asumimos el compromiso de proteger la privacidad y los datos personales de nuestros estudiantes, docentes, colaboradores, aliados institucionales, empresas y visitantes de nuestro sitio web. 

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece las condiciones bajo las cuales recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal, promoviendo una experiencia digital segura, transparente y confiable. 

El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y demás disposiciones aplicables en Colombia. 

  1. Identificación del responsable del tratamiento

Nombre comercial: FNL Language Solutions® – Centro de Idiomas FUN N LEARN. 

Razón social: Centro de Idiomas Fun N Learn S.A.S. 

NIT: 900.007.412-8 

Sitio web: https://fnl.edu.co/ 

Dirección: Palms Food & Offices, Calle 18 #35-69, Oficina 422, Medellín, Colombia. 

Teléfono: +57 300 209 5939. 

Correo electrónico para protección de datos: info@fnl.edu.co 

FNL Language Solutions® es una institución especializada en la enseñanza de idiomas y el desarrollo de experiencias de aprendizaje personalizadas, dirigidas a estudiantes, profesionales, empresas e instituciones educativas. 

  1. Información personal que recopilamos

Durante la navegación por nuestro sitio web y la interacción con nuestros servicios, podemos recopilar información proporcionada directamente por los usuarios o generada mediante el uso de nuestras plataformas digitales. 

Esta información puede incluir: 

  • Datos de identificación, como nombres y apellidos.
  • Información de contacto, como correo electrónico y número telefónico.
  • Información suministrada mediante formularios de contacto, solicitudes de asesoría o inscripción.
  • Información relacionada con intereses académicos, programas de idiomas y necesidades de formación.
  • Datos de navegación, dirección IP, tipo de navegador e información técnica del dispositivo.
  • Información asociada a cuentas de usuario, cuando esta funcionalidad se encuentre habilitada.

La recopilación y el tratamiento de estos datos responderán a finalidades legítimas, previamente informadas a sus titulares, y se realizarán con las autorizaciones correspondientes cuando sean exigibles. 

  1. Finalidades del tratamiento de datos personales

La información personal recopilada podrá ser utilizada, según corresponda y conforme a las autorizaciones aplicables, para las siguientes finalidades: 

  1. Atender solicitudes de información sobre programas académicos, servicios educativos y soluciones de formación en idiomas.
  2. Gestionar procesos de inscripción, matrícula y seguimiento académico.
  3. Brindar acompañamiento y atención a estudiantes, empresas, universidades y demás instituciones vinculadas.
  4. Facilitar la comunicación relacionada con nuestros servicios y actividades institucionales.
  5. Enviar información académica, institucional, comercial y promocional, cuando exista la autorización correspondiente.
  6. Mejorar la navegación, funcionalidad, seguridad y experiencia de los usuarios en nuestros canales digitales.
  7. Realizar análisis estadísticos y evaluaciones orientadas al mejoramiento de nuestros servicios.
  8. Cumplir obligaciones legales, contractuales y administrativas aplicables.

FNL realizará el tratamiento de la información de acuerdo con las finalidades informadas y los principios de legalidad, finalidad, libertad, transparencia, seguridad y confidencialidad. 

  1. Comentarios en el sitio web

Cuando los visitantes publican comentarios en las secciones habilitadas de nuestro sitio web, podemos recopilar la información ingresada en el formulario correspondiente, junto con la dirección IP y los datos técnicos del navegador. 

Esta información permite gestionar los comentarios, fortalecer la seguridad del sitio y prevenir publicaciones automatizadas o contenido no deseado. 

Cuando se encuentre habilitado el servicio Gravatar, una versión anonimizada de la dirección de correo electrónico, conocida como hash, podrá ser compartida con dicho servicio para verificar si el usuario dispone de una imagen de perfil asociada. 

La política de privacidad de Gravatar puede consultarse en: https://automattic.com/privacy/ 

Una vez aprobado un comentario, el nombre y la imagen de perfil asociada, cuando corresponda, podrán ser visibles públicamente junto con su contenido. 

  1. Archivos multimedia

Cuando los usuarios tengan habilitada la posibilidad de cargar imágenes o archivos multimedia en el sitio web, se recomienda verificar previamente que estos archivos carezcan de información de ubicación geográfica incorporada, como coordenadas GPS o metadatos EXIF. 

Las imágenes publicadas pueden ser descargadas por terceros, quienes eventualmente podrían acceder a los metadatos que contengan. 

  1. Uso de cookies

Nuestro sitio web puede utilizar cookies para facilitar la navegación, recordar determinadas preferencias y optimizar la experiencia digital de los visitantes. 

Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en el dispositivo del usuario y permiten reconocer determinadas configuraciones o interacciones con el sitio. 

Según las funcionalidades habilitadas, podrán utilizarse las siguientes cookies: 

Cookies de comentarios 

Cuando un visitante deja un comentario, puede elegir guardar su nombre, correo electrónico y dirección web para facilitar futuras interacciones. Estas cookies pueden conservarse durante un año. 

Cookies de sesión 

Cuando un usuario accede a una cuenta registrada, el sitio puede instalar una cookie temporal para verificar la compatibilidad del navegador. Esta cookie se elimina al cerrar el navegador. 

Cookies de acceso y preferencias 

Las cookies relacionadas con el inicio de sesión pueden conservarse durante dos días, mientras que las asociadas a preferencias de visualización pueden permanecer durante un año. 

Cuando el usuario selecciona la opción «Recordarme», la sesión puede mantenerse activa durante dos semanas. Al cerrar sesión, las cookies de acceso correspondientes se eliminan. 

Cookies de edición y publicación 

En caso de contar con permisos para editar o publicar contenidos, el navegador puede almacenar una cookie adicional que identifica el artículo editado. Esta cookie tiene una duración aproximada de 24 horas y no contiene información personal. 

Los usuarios pueden administrar o eliminar cookies desde la configuración de sus navegadores. Algunas funcionalidades del sitio pueden depender de su utilización. 

  1. Contenido integrado de terceros

Nuestro sitio web puede incluir contenidos procedentes de plataformas externas, como videos, imágenes, publicaciones, artículos y otros recursos digitales. 

Estos contenidos pueden comportarse de manera similar a una visita directa al sitio web del proveedor correspondiente. 

Las plataformas externas pueden recopilar información técnica, utilizar cookies y registrar interacciones con el contenido integrado, conforme a sus propias políticas de privacidad. 

Recomendamos consultar las condiciones de privacidad de los proveedores externos para conocer sus prácticas de tratamiento de información. 

  1. Uso compartido de la información

FNL Language Solutions® podrá compartir información personal con proveedores tecnológicos, prestadores de servicios y terceros autorizados cuando resulte necesario para desarrollar las finalidades informadas y exista una base legal que lo permita. 

Estos servicios pueden estar relacionados con el alojamiento web, la administración de plataformas, la seguridad informática, la gestión académica y las comunicaciones institucionales. 

Cuando corresponda, se establecerán medidas y compromisos orientados a proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales. 

Asimismo, podremos suministrar información a las autoridades competentes cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido. 

En los procesos de recuperación de contraseñas, cuando esta funcionalidad se encuentre habilitada, la dirección IP del solicitante podrá incluirse en el mensaje de restablecimiento como parte de los mecanismos de seguridad. 

  1. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su recopilación, atender obligaciones legales o contractuales y gestionar las solicitudes de sus titulares. 

En el caso de los comentarios publicados en el sitio web, estos y sus metadatos podrán conservarse para facilitar el reconocimiento de interacciones posteriores y los procesos de moderación. 

Cuando existan cuentas de usuario, la información proporcionada en los perfiles podrá almacenarse mientras permanezca vigente la cuenta o resulte necesaria para las finalidades autorizadas. 

Los usuarios podrán solicitar la actualización, corrección o supresión de su información, de conformidad con la legislación aplicable. 

La eliminación de los datos estará sujeta a las obligaciones legales de conservación y demás circunstancias previstas en la normativa vigente. 

  1. Derechos de los titulares de los datos

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales cuentan con los siguientes derechos: 

  • Conocer: acceder a la información personal objeto de tratamiento.
  • Actualizar: solicitar la actualización de datos personales.
  • Rectificar: corregir información inexacta, incompleta o desactualizada.
  • Solicitar información: conocer el uso y las finalidades del tratamiento de sus datos.
  • Solicitar prueba de autorización: obtener constancia de la autorización otorgada, cuando sea exigible.
  • Revocar la autorización: solicitar su revocatoria en los casos previstos por la legislación.
  • Solicitar la supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando proceda legalmente.
  • Acceder gratuitamente: consultar sus datos personales conforme a las disposiciones legales.
  • Presentar reclamaciones: acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere vulnerados sus derechos, de acuerdo con el procedimiento legal aplicable.

FNL Language Solutions® reconoce la importancia de estos derechos y promueve mecanismos de atención transparentes y accesibles. 

  1. Procedimiento para consultas y reclamaciones

Los titulares podrán presentar solicitudes relacionadas con el tratamiento de su información personal a través de nuestros canales oficiales de atención. 

Correo electrónico: info@fnl.edu.co 

Teléfono: +57 300 209 5939. 

Dirección: Palms Food & Offices, Calle 18 #35-69, Oficina 422, Medellín, Colombia. 

Las solicitudes deberán contener información suficiente para identificar al titular y describir de manera clara la consulta, actualización, corrección o supresión requerida. 

Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles a partir de su recepción. Cuando sea necesario ampliar dicho plazo, se informará al solicitante de acuerdo con los términos establecidos en la ley. 

Los reclamos se atenderán, por regla general, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al día posterior a su recepción completa, con las posibilidades de ampliación previstas legalmente. 

  1. Seguridad de la información

FNL Language Solutions® reconoce la protección de la información como un componente fundamental de la confianza institucional. 

Por ello, adoptará medidas administrativas, técnicas y organizacionales apropiadas para contribuir a la seguridad de los datos personales y prevenir su acceso, uso, modificación, divulgación o pérdida no autorizados. 

El acceso a la información estará sujeto a las responsabilidades y necesidades propias de las actividades académicas, administrativas y tecnológicas de la institución. 

  1. Servicios de detección de contenido no deseado

Los comentarios y formularios habilitados en el sitio web podrán utilizar herramientas automatizadas para identificar actividades sospechosas, intentos de envío masivo o contenido no deseado. 

Estas herramientas pueden procesar información técnica relacionada con la navegación y las interacciones de los visitantes, de acuerdo con sus funcionalidades y condiciones de privacidad. 

  1. Modificaciones de la política de privacidad

FNL Language Solutions® podrá actualizar la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales para reflejar cambios normativos, tecnológicos, operativos o institucionales. 

Las modificaciones serán publicadas en este mismo apartado del sitio web, indicando su fecha de actualización. 

Invitamos a nuestros usuarios a consultar periódicamente esta información para mantenerse al tanto de las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos personales. 

  1. Vigencia

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entrará en vigor a partir de su publicación oficial en el sitio web de FNL Language Solutions®. 

Fecha de última actualización: 26-10-2026 

FNL Language Solutions® 

Aprender a aprender. 

Creemos en relaciones construidas desde la confianza, la transparencia y el respeto por cada persona. Proteger tu información es parte de nuestro compromiso con una experiencia educativa cercana, responsable y significativa.